Qualitelis Pré-accueil, le logiciel pré-stay pour préparer vos arrivées clients

N’attendez pas le check-in pour initier la communication avec vos clients ou récupérer les informations dont vous avez besoin pour leur offrir la plus belle expérience de séjour.
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Proposez à vos clients une expérience personnalisée dès leur arrivée grâce à un logiciel pré-stay.

L'expérience de séjour de vos clients commence dès la confirmation de leur réservation. Exploitez la période précédant leur arrivée pour personnaliser leur séjour, simplifier leurs interactions et optimiser vos opportunités de revenus.

Proposer une expérience de séjour personnalisée

Collectez plus d’informations sur vos clients pour compléter votre cardex et personnaliser votre communication et leur séjour.

Fluidifier les check-in et vos opérations hôtelières

Collectez les informations nécessaires pour réduire l’attente à la réception et travailler dans de meilleures conditions.

Détecter les opportunités de ventes additionnelles

Profitez de chaque interaction pour proposer des expériences complémentaires au séjour de vos clients.

Augmenter l’impact de vos communications

Développez votre connaissance client pour affiner votre segmentation et vos actions marketing.
pre accueil experience client

Proposer une expérience de séjour personnalisée

Établir un dialogue anticipé avec vos clients montre que vous êtes attentif à leurs besoins. Cela passe par la collecte d’informations pour enrichir le cardex client via un logiciel pré-stay.

  • Collecte du consentement RGPD et opt-in marketing pour envoyer des communications futures.
  • Envoi de questionnaires personnalisés, synchronisés avec votre PMS.
  • Récupération de l'email personnel à la place de l'email OTA, 51% des clients l'acceptent.
  • Vérification des informations (contact, démographiques, foyer, langue, préférences) et des informations sur les occupants.

Les bénéfices

  • Meilleure qualification du Cardex.
  • Obligations légales relatives au RGPD recueillies de façon automatisée.
  • Baisse des annulations et des no show grâce à une relation client initiée et engagée.

Fluidifier les arrivées / check-in et vos opérations hôtelières

Chouchoutez vos clients en leur évitant une attente inutile à la réception pour effectuer leur arrivée. Profitez du temps avant leur arrivée avec un logiciel pré-stay pour récupérer les informations nécessaires au check-in. Ainsi, priorisez la relation humaine lors de son séjour sur place en vous dégageant des formalités administratives qui altèrent l’expérience de votre client.

  • Heure d'arrivée estimée.
  • Coordonnées du client : adresse, ville, téléphone, nationalité.
  • Informations des occupants.
  • Préparations spécifiques : lit bébé, adaptateur, bagagerie, parking.
  • Préférences de chambre : accès PMR, literie double/twin, oreillers.

Les bénéfices

  • Temps d’attente réduit à l’arrivée.
  • Expérience client sublimée.
  • Réduction des tâches et des ressources humaines en réception.
pre stay arrivées client
pre accueil ventes complémentaires

Détecter les opportunités de ventes complémentaires

Certaines réservations sont faites bien en avance, et le client peut ne pas être pleinement engagé dans la préparation. Avec Qualitelis Pré-accueil, reprenez contact quelques jours avant son arrivée pour lui proposer des services ou produits complémentaires adaptés à ses besoins pour une expérience sur-mesure.

  • Opportunités de surclassement.
  • Produits ciblés selon le type de séjour (champagne, macarons, fleurs...).
  • Services premium : early check-in, late check-out.
  • Réservation sur d’autres points de vente (restaurant, spa).
  • Ventes de transferts vers l'établissement.

Les bénéfices

  • Augmentation du RevPar.
  • Hausse du chiffre d’affaires des autres points de vente /TrevPar.
  • Systématriser les propositions de revenus additionnelles.
  • Creation d’expériences de séjour sur-mesures.

Augmenter l’impact de vos communications

Comme dans de nombreux secteurs, les bases de données clients sont souvent peu qualifiées, se limitant aux informations de réservation. Cela complique la segmentation marketing. Avec le logiciel pré-stay Qualitelis, collectez des données clés (motif de séjour, habitudes, accompagnants, hobbies) pour affiner votre segmentation et améliorer l'efficacité de vos campagnes.

  • Motif du séjour : famille, mariage, événement sportif, séminaire.
  • Habitudes de réservation : early bookers ou dernière minute.
  • Contexte des accompagnants : famille, couple, amis, collègues.
  • Loisirs et préférences : alimentaires, sports pratiqués, etc.

Les bénéfices

  • Meilleure connaissance de votre client pour construire la relation dès son arrivée.
  • Enrichissement de la segmentation pour mieux communiquer avec lui pendant et après son séjour.
pre accueil impact communication

Parlez-nous de votre projet !

Automatisez vos questionnaires grâce au logiciel de pré-accueil et pré-stay pour approfondir votre connaissance client et optimiser vos opérations hôtelières.

Ils nous font confiance

Quelque soit votre secteur d’activité, Qualitelis accompagne la croissance de 7000 établissements qui ont fait de leur relation client une priorité.

«Clients/utilisateurs de Qualitelis, nous totalisons près de 6000 avis … et surtout une très belle expérience de partenariat de plus de 15 ans

Outil simple et efficace. Equipe pro et réactive, à l’écoute du client. Que demander de plus ? Simplement de ne rien changer en qualité de service au client ... tout en continuant de s’adapter aux évolutions technologiques et sociétales. »

Pierre et Bénédicte REBOUR
Propriétaires-Gérants
Restaurant « La Désirade » Belle-Île en Mer

« Qualitelis est un véritable atout pour notre gestion de la satisfaction client et de notre e-réputation. Cet outil intuitif nous permet de suivre en temps réel les retours de nos clients, avec des vues personnalisées pour chaque utilisateur, offrant ainsi une analyse précise et adaptée à chaque établissement. Grâce à Qualitelis, nous améliorons constamment nos services et renforçons notre relation client. »

Julia FERRER
Responsable Social Media & Merchandising
GROUPE ODALYS

« Qualitelis accompagne les agences du réseau Laforêt pour mesurer et continuer d'améliorer la satisfaction client. Le dispositif mis en place est d'une grande aide pour piloter la qualité de la relation client »

Ingrid Pasquini
Assistante Animation Réseau
Laforêt Immobilier

Le logiciel pré-stay Qualitelis Pré-Accueil® est disponible pour votre secteur d’activité

Hébergement

Interagir avec le client tout au long de son parcours, dès la réservation, pendant son séjour, jusqu’à la re-visite.

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